O CT-e passou a contar com uma estrutura técnica preparada para informações de IBS e CBS destinadas aos contribuintes do Simples Nacional. A atualização, relacionada à Nota Técnica 2026.005, inclui o campo tpRegimeIBSCBS no grupo do emitente e exige atenção de transportadoras, empresas do Simples Nacional e escritórios contábeis.
Nesta curadoria, veja o que mudou nos schemas, como conferir a atualização do sistema emissor e quais pontos devem ser alinhados entre empresa, contador e fornecedor. Também entenda por que a disponibilização do pacote não significa obrigatoriedade imediata e conheça as datas previstas para a entrada dos novos campos em produção e para as regras de validação.
Novo campo no CT-e exige atenção das empresas do Simples Nacional
A atualização dos schemas do CT-e deve ser acompanhada de perto por transportadoras, empresas do Simples Nacional e escritórios contábeis. A nova estrutura foi preparada para receber informações relacionadas ao IBS e à CBS, o que exige atenção ao cadastro tributário e à parametrização do sistema emissor.
Ignorar essa mudança pode resultar no preenchimento inadequado do campo tpRegimeIBSCBS, em inconsistências no XML e em dificuldades futuras para autorizar os documentos fiscais. Por isso, é importante verificar como o emissor está tratando as novas informações e alinhar os procedimentos entre a empresa, o contador e o responsável pelo sistema.
O que mudou nos schemas do Conhecimento de Transporte Eletrônico
A Sefaz Virtual do Rio Grande do Sul disponibilizou o pacote de arquivos “Schemas NT 2026.005 SN”, voltado à adequação do CT-e às informações de IBS e CBS para contribuintes do Simples Nacional. Entre as mudanças está a inclusão do campo tpRegimeIBSCBS no grupo que identifica o emitente do documento.
Os schemas funcionam como um modelo técnico do XML do CT-e. Eles definem quais informações podem ser incluídas, como devem ser organizadas e quais formatos precisam ser respeitados para que o documento seja validado pelos sistemas autorizadores. Na prática, a atualização prepara o emissor para transmitir os novos dados tributários conforme as regras da Nota Técnica 2026.005.
Como a Nota Técnica 2026.005 se relaciona ao IBS e à CBS
Publicada em 30 de outubro de 2026, a Nota Técnica 2026.005 estabelece as adaptações necessárias para que o CT-e, o CT-e OS e o CT-e Simplificado passem a contemplar informações relacionadas ao IBS e à CBS no contexto da Reforma Tributária.
Para os contribuintes do Simples Nacional, a atualização organiza os dados que deverão ser considerados na emissão dos documentos fiscais. Entre as estruturas previstas estão os grupos gTribSN, gIBSSN e gCBSSN, destinados a reunir informações sobre a tributação aplicável ao regime.
A nota técnica também define um evento do Fisco de Tributação do Simples Nacional. Em termos práticos, essa previsão faz parte da adequação dos documentos eletrônicos às novas regras e deverá ser acompanhada pelas empresas e pelos responsáveis pela emissão fiscal.
Como os detalhes dependem do enquadramento tributário e da configuração do sistema, transportadoras e escritórios contábeis devem avaliar as orientações da nota técnica antes de ajustar cadastros ou procedimentos. O objetivo é garantir que as informações do IBS e da CBS sejam geradas de forma coerente com a realidade fiscal da empresa.
O que transportadoras e contadores devem conferir no sistema emissor
O primeiro passo é confirmar com o fornecedor do sistema emissor se o pacote “Schemas NT 2026.005 SN” já foi incorporado à versão utilizada pela empresa. Essa verificação deve considerar não apenas a atualização dos arquivos técnicos, mas também a forma como o sistema interpretará e preencherá o campo tpRegimeIBSCBS no XML do CT-e.
Também é necessário cruzar o cadastro tributário da empresa com as informações que serão geradas no documento fiscal. O enquadramento no Simples Nacional, o regime aplicável e os demais dados fiscais precisam estar consistentes para evitar divergências no preenchimento dos grupos relacionados ao IBS e à CBS.
Antes de fazer qualquer alteração manual ou modificar a parametrização do emissor, a empresa deve solicitar orientações formais ao fornecedor e ao responsável pela área contábil. A simples divulgação de um novo schema não é suficiente para definir como cada operação deve ser configurada.
Na conferência, procure esclarecer:
- qual versão do pacote de schemas está instalada;
- como o campo tpRegimeIBSCBS será preenchido;
- quais condições se aplicam ao emitente;
- como serão realizados os testes em homologação;
- quais procedimentos serão adotados quando a atualização chegar à produção.
Registrar essas respostas ajuda a alinhar empresa, contador e fornecedor do sistema, reduzindo o risco de decisões desencontradas e de inconsistências nos documentos fiscais.
Checklist para avaliar a atualização do emissor
Para avaliar se o emissor está preparado, a empresa deve registrar as informações fornecidas pelo sistema e validar cada etapa com o contador e o fornecedor da solução:
- confirme a versão do pacote “Schemas NT 2026.005 SN” instalada;
- verifique como o campo tpRegimeIBSCBS será preenchido no XML;
- identifique quais condições de preenchimento se aplicam ao emitente;
- confirme quando os testes estarão disponíveis em homologação;
- considere a previsão de entrada dos novos campos em produção, em 16 de novembro de 2026;
- acompanhe a vigência das regras de validação, prevista para 14 de dezembro de 2026.
Essas respostas devem ser documentadas e compartilhadas entre a empresa, o contador e o fornecedor do sistema. O alinhamento evita parametrizações divergentes e permite corrigir eventuais inconsistências antes que as novas regras de validação sejam aplicadas.
Disponibilização do schema não significa obrigatoriedade imediata
A publicação do pacote de schemas não significa, por si só, que a obrigatoriedade de preenchimento já começou ou que novas rejeições foram ativadas automaticamente em produção. O arquivo disponibilizado prepara a estrutura técnica do CT-e, mas a aplicação efetiva depende do cronograma e das regras definidas na Nota Técnica 2026.005.
De acordo com a matéria, os novos campos têm entrada prevista em produção para 16 de novembro de 2026. Já as regras de validação devem entrar em vigor em 14 de dezembro de 2026. Até essas etapas, a empresa deve evitar alterações baseadas apenas na divulgação do schema e confirmar as orientações específicas para suas operações.
Transportadoras, contribuintes do Simples Nacional e escritórios contábeis devem consultar a versão oficial da NT 2026.005, acompanhar eventuais atualizações do cronograma e alinhar os testes com o fornecedor do emissor. Essa cautela ajuda a evitar antecipações indevidas, falhas de parametrização e impactos no faturamento.
Prepare sua empresa e acompanhe as próximas atualizações tributárias
O acompanhamento da Reforma Tributária exige mais do que a atualização do sistema emissor. É importante manter a organização fiscal, revisar periodicamente os cadastros da empresa e planejar os impactos das novas regras na rotina operacional, no faturamento e na emissão dos documentos eletrônicos.
Empresas que precisarem avaliar os efeitos do IBS e da CBS podem contar com o apoio de assessoria contábil, consultoria, planejamento tributário e BPO Financeiro. Essas frentes ajudam a interpretar as mudanças, alinhar procedimentos e preparar o negócio para as próximas etapas, de acordo com sua realidade e enquadramento.
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Fonte desta curadoria
Este artigo é uma curadoria do site Portal Contabeis. Para ter acesso à matéria original, acesse CT-e: schemas incluem campo de IBS/CBS para o Simples
