A formalização tem se mostrado uma aliada para quem busca ampliar as vendas e estruturar um pequeno negócio. Segundo pesquisa do Sebrae com 14 mil pequenos negócios em todo o país, 75% dos microempreendedores individuais (MEIs) afirmam que estar formalizado ajudou a vender mais — o melhor resultado da série histórica.
A emissão de nota fiscal, o acesso a benefícios do INSS e a prevenção de problemas com a fiscalização estão entre as principais razões para abrir um CNPJ. Além disso, a formalização pode facilitar o acesso a crédito, a participação em licitações e as vendas para empresas e órgãos públicos. Confira os principais dados e entenda como essas oportunidades se relacionam à realidade de MEIs, empreendedores e prestadores de serviço.
Formalizar o negócio pode ajudar o MEI a vender mais
De acordo com a pesquisa Perfil do MEI e da MPE, realizada pelo Sebrae, 75% dos microempreendedores individuais afirmam que a formalização ajudou a vender mais. O resultado é o melhor da série histórica e indica uma percepção cada vez mais positiva sobre o impacto do CNPJ na atividade comercial.
O índice supera os registros anteriores: 71% em 2019, 69% em 2022 e 74% em 2024. Na prática, estar formalizado pode contribuir para que o empreendedor atenda clientes que exigem nota fiscal, negocie com empresas e transmita mais segurança durante a contratação.
Para quem deseja conquistar novos clientes e ampliar o negócio, esse avanço mostra que a formalização pode ser uma etapa importante de estruturação. Embora não garanta aumento nas vendas, ela cria condições para acessar oportunidades que podem ser mais difíceis para quem atua na informalidade.
Pesquisa mostra avanço na percepção sobre os benefícios da formalização
A pesquisa Perfil do MEI e da MPE, realizada pelo Sebrae com 14 mil pequenos negócios em todo o país, mostra uma evolução consistente na percepção sobre os benefícios da formalização. Em 2019, 71% dos MEIs afirmavam que o CNPJ havia contribuído para aumentar as vendas. O percentual caiu para 69% em 2022, voltou a subir para 74% em 2024 e alcançou 75% no levantamento mais recente, o maior resultado da série histórica.
Os índices mais elevados foram registrados no Ceará, onde 81% dos MEIs relataram aumento nas vendas após a formalização. Mato Grosso e Piauí aparecem em seguida, ambos com 80%, enquanto o Distrito Federal registrou 79%. Os dados indicam que, em diferentes regiões, o registro formal vem sendo percebido como um recurso importante para ampliar a atuação comercial e buscar novas oportunidades.
Nota fiscal, INSS e segurança estão entre os motivos para abrir um CNPJ
A emissão de nota fiscal é o principal motivo para os MEIs se formalizarem, citada por 32% dos entrevistados. Esse documento é importante para prestadores de serviço e pequenos negócios que atendem empresas, participam de contratos ou precisam comprovar suas operações perante os clientes. Além de facilitar negociações, a nota fiscal contribui para transmitir mais profissionalismo e segurança.
O acesso aos benefícios do INSS aparece em seguida, mencionado por 27% dos MEIs. Com a contribuição previdenciária vinculada ao CNPJ, o empreendedor pode ter acesso a benefícios previstos na legislação, desde que cumpra os requisitos e mantenha os pagamentos em dia. Para quem trabalha por conta própria, essa proteção representa uma forma de reduzir a vulnerabilidade diante de situações como incapacidade temporária ou maternidade.
Outros 17% apontam o desejo de evitar problemas com a fiscalização como razão para a formalização. Manter o negócio regularizado ajuda a reduzir riscos e permite que o empreendedor desenvolva suas atividades dentro das regras aplicáveis. Para MEIs e prestadores de serviço, esses fatores atendem a necessidades práticas: emitir documentos, proteger direitos previdenciários e atuar com mais segurança no mercado.
CNPJ amplia as oportunidades de venda e acesso a novos mercados
Além de facilitar a emissão de notas fiscais, o CNPJ pode ampliar o público atendido pelo empreendedor. Muitas empresas preferem contratar fornecedores formalizados, o que abre espaço para MEIs e pequenos negócios participarem de negociações, contratos recorrentes e parcerias comerciais.
A formalização também pode facilitar o acesso a linhas de crédito voltadas para empresas. Com a movimentação financeira organizada e o cumprimento das obrigações, o empreendedor passa a ter melhores condições para apresentar sua realidade a instituições financeiras, embora a aprovação e as condições dependam da análise de cada caso.
Outro caminho são as licitações e as compras públicas. Órgãos governamentais precisam adquirir produtos e serviços de diversos fornecedores, e negócios formalizados podem acompanhar editais e verificar se atendem aos requisitos de participação. Para o pequeno empreendedor, essas oportunidades podem representar uma forma de diversificar os clientes e reduzir a dependência de poucas fontes de receita.
Também é possível vender para empresas maiores ou integrar cadeias de fornecimento que exigem documentação regular. No entanto, o CNPJ não garante novos contratos ou aumento imediato no faturamento. É necessário avaliar a capacidade de entrega, manter preços competitivos, cumprir prazos e acompanhar as exigências de cada oportunidade.
A abertura de uma empresa também está associada ao aumento de renda
Entre as micro e pequenas empresas, 75% dos empresários afirmaram que a abertura do negócio contribuiu para aumentar a renda. O resultado mostra que estruturar uma atividade pode criar melhores condições para organizar a operação, conquistar clientes e buscar novas fontes de receita, embora o crescimento dependa também de fatores como gestão, mercado e capacidade de execução.
O principal motivo para abrir uma empresa foi o desejo de ter um negócio formal, mencionado por 29,5% dos entrevistados. Em seguida, apareceram a possibilidade de emitir nota fiscal, com 14%, e a vontade de ser dono do próprio negócio, citada por 11,7%. Esses dados revelam que a regularização está ligada tanto à necessidade de atender exigências comerciais quanto ao objetivo de construir uma atividade independente.
Atuar informalmente pode limitar o acesso a clientes empresariais, contratos que exigem documentação e determinadas oportunidades de crédito ou participação em compras públicas. Já uma empresa regularizada precisa cumprir obrigações e manter seus registros em ordem, mas passa a contar com uma estrutura mais adequada para emitir documentos, acompanhar resultados e demonstrar sua capacidade comercial.
Assim, a abertura do negócio não representa apenas um registro burocrático. Para muitos empreendedores, ela é o ponto de partida para transformar uma atividade informal em uma operação mais organizada, com condições de avaliar custos, receitas e possibilidades de expansão de forma mais segura.
Maioria dos empreendedores pretende continuar no próprio negócio
A pesquisa do Sebrae também mostra uma forte preferência pela continuidade no empreendedorismo. Mais de 68% dos MEIs afirmam que não aceitariam fechar a empresa para trabalhar como funcionários, mesmo recebendo o mesmo valor que faturam atualmente. O dado indica que, para muitos, o negócio próprio representa não apenas uma fonte de renda, mas também autonomia e perspectiva de desenvolvimento profissional.
Essa percepção é ainda mais evidente entre quem abriu a empresa por oportunidade: apenas 18% desses empreendedores aceitariam voltar a trabalhar como funcionários. Já entre os que começaram por necessidade, o percentual sobe para 43%, o que revela uma relação mais sensível entre a permanência no negócio, a estabilidade financeira e a disponibilidade de alternativas no mercado de trabalho.
Apesar do interesse em continuar à frente da própria empresa, manter uma operação sustentável exige mais do que disposição. Controle de custos, organização do fluxo de caixa, planejamento de vendas e cumprimento das obrigações são fundamentais para que o faturamento acompanhe as despesas e permita decisões mais seguras. Assim, a preferência pelo empreendedorismo pode se transformar em uma trajetória consistente quando é acompanhada de gestão e adaptação às condições do mercado.
Conte com orientação para transformar a formalização em crescimento
A formalização é um passo importante para ampliar as possibilidades comerciais, mas não representa o fim da jornada. Para aproveitar melhor o acesso a novos clientes, crédito, licitações e compras públicas, é necessário manter as obrigações em dia, acompanhar as finanças e planejar os próximos movimentos do negócio.
Também é importante avaliar se o enquadramento escolhido, a estrutura da empresa e a rotina de gestão estão adequados à realidade do empreendedor. Nesse processo, serviços de abertura de empresa, assessoria contábil, BPO financeiro e consultoria podem oferecer apoio para organizar documentos, controlar o fluxo de caixa, analisar resultados e tomar decisões com mais segurança.
Com informação e acompanhamento adequado, MEIs, prestadores de serviço e pequenos empresários podem transformar a formalização em uma base mais consistente para desenvolver suas atividades. Acompanhe o blog para conferir novas notícias e análises sobre empreendedorismo, contabilidade e gestão, publicadas mensalmente.
Fonte desta curadoria
Este artigo é uma curadoria do site Sistema FENACON. Para ter acesso à matéria original, acesse Para 75% dos MEIs, estar formalizado ajudou a vender mais
